Allgemeine Geschäftsbedingungen

Soul Awakening Festival 2026

Stand: Mai 2026

Inhalt
  1. Veranstalter
  2. Geltungsbereich
  3. Die Veranstaltung
  4. Ticketkauf und Vertragsschluss
  5. Preise und Zahlung
  6. Stornierung und Rücktritt
  7. Widerrufsrecht
  8. Feuerlauf — Besondere Bedingungen
  9. Übernachtung und Verpflegung
  10. Aussteller und Sponsoren
  11. Haftung und höhere Gewalt
  12. Foto- und Filmaufnahmen
  13. Hausrecht und Verhalten
  14. Schlussbestimmungen

§ 1 Veranstalter

Bianka Hugen
Eichenstraße 6, 26340 Zetel
Tel.: 04452 / 3099911 · Mobil: 01522 / 4178204
E-Mail: kontakt@soul-awakening-festival.com

(nachfolgend „Veranstalterin" genannt)

§ 2 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Veranstalterin und den Teilnehmenden (nachfolgend „Ticketkäufer" oder „Teilnehmer") im Zusammenhang mit dem Soul Awakening Festival 2026.

Abweichende Bedingungen des Ticketkäufers werden nicht anerkannt, es sei denn, die Veranstalterin stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 3 Die Veranstaltung

Das Soul Awakening Festival 2026 findet statt:

Datum: Freitag, 21. August 2026 bis Sonntag, 23. August 2026
Ort: Lethehof, Friedrichstraße 74, 26203 Wardenburg (Oldenburg)
Max. Teilnehmerzahl: 200 Personen

Das Festival umfasst Speaker-Sessions, Workshops, Musik, Tanz, Taiko Trommeln, Lagerfeuer und optional den Feuerlauf. Das genaue Programm wird auf der Website veröffentlicht und kann sich bis zum Veranstaltungsbeginn ändern. Programmänderungen begründen keinen Anspruch auf Rückerstattung des Ticketpreises, sofern die Gesamtveranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

§ 4 Ticketkauf und Vertragsschluss

4.1 Buchungsvorgang

Tickets können ausschließlich über das Online-Buchungssystem der Veranstalterin erworben werden. Mit Absenden der Buchung gibt der Ticketkäufer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ab.

✏️ Platzhalter — wird ergänzt sobald Pretix eingerichtet ist: Buchungslink, genaue Buchungsplattform, technischer Ablauf.

4.2 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt mit Zugang der Buchungsbestätigung per E-Mail zustande. Die Buchungsbestätigung enthält das QR-Code-Ticket mit individueller Seriennummer und gilt als Eintrittskarte.

4.3 Ticket-Kategorien

4.4 Übertragbarkeit

Tickets sind personengebunden. Eine Übertragung auf eine andere Person ist möglich und muss der Veranstalterin vorab per E-Mail an kontakt@soul-awakening-festival.com mitgeteilt werden. Der Weiterverkauf zu einem höheren Preis als dem Kaufpreis ist nicht gestattet.

§ 5 Preise und Zahlung

5.1 Ticketpreise

5.2 Optionale Add-ons — Übernachtung inkl. Vollverpflegung

Die folgenden Preise beinhalten bereits die Vollverpflegung (Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Getränke-Flat). Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für Verpflegung.

5.3 Zahlungsarten

✏️ Platzhalter — wird nach Pretix-Einrichtung ergänzt: z. B. Kreditkarte, PayPal, Überweisung, SOFORT.

Der Kaufpreis ist unmittelbar bei Buchung fällig. Das Ticket wird erst nach vollständigem Zahlungseingang aktiviert und zugesandt.

§ 6 Stornierung und Rücktritt

6.1 Rücktritt durch den Ticketkäufer

Stornierungen müssen schriftlich per E-Mail an kontakt@soul-awakening-festival.com eingehen. Maßgeblich ist das Datum des E-Mail-Eingangs.

6.2 Rücktritt durch die Veranstalterin

Die Veranstalterin behält sich vor, die Veranstaltung bei Unterschreitung einer Mindestteilnehmerzahl oder aus anderen wichtigen Gründen (z. B. höhere Gewalt, behördliche Auflagen) abzusagen. In diesem Fall erhalten alle Ticketkäufer den vollen Kaufpreis zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche — insbesondere Reise- oder Übernachtungskosten — sind ausgeschlossen.

§ 7 Widerrufsrecht

Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht bei Verträgen über Freizeitveranstaltungen, bei denen der Unternehmer sich verpflichtet, die Dienstleistungen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erbringen, kein Widerrufsrecht.

Der Kauf eines Tickets für das Soul Awakening Festival 2026 ist daher vom gesetzlichen Widerrufsrecht ausgenommen. Es gelten ausschließlich die Stornierungsbedingungen gemäß § 6 dieser AGB.

§ 8 Feuerlauf — Besondere Bedingungen

8.1 Teilnahme

Der Feuerlauf ist ein optionales Angebot im Rahmen des Festivals und auf maximal 50 Teilnehmer begrenzt. Die Anmeldung erfolgt beim Ticketkauf. Die Teilnahme ist im Ticketpreis enthalten (kein Aufpreis).

8.2 Gesundheitliche Eignung

Die Teilnahme am Feuerlauf setzt voraus, dass der Teilnehmer gesundheitlich geeignet ist. Personen mit schwerwiegenden körperlichen Einschränkungen, Herzerkrankungen oder psychischen Erkrankungen wird die Teilnahme nicht empfohlen. Mit der Anmeldung bestätigt der Teilnehmer, dass keine bekannten gesundheitlichen Gegenanzeigen vorliegen.

8.3 Professionelle Begleitung und Eigenverantwortung

Der Feuerlauf wird professionell begleitet und vorbereitet. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Die Veranstalterin haftet nicht für Schäden, die aus der freiwilligen Teilnahme entstehen, sofern diese nicht auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz der Veranstalterin beruhen.

8.4 Anweisungen

Alle Anweisungen der Begleitperson sind zwingend zu befolgen. Wer sich den Anweisungen widersetzt, kann von der Teilnahme ausgeschlossen werden, ohne Anspruch auf Rückerstattung.

8.5 Mindestalter

Die Teilnahme am Feuerlauf ist Personen ab 18 Jahren vorbehalten. Minderjährige können nur mit schriftlicher Einwilligungserklärung der Erziehungsberechtigten teilnehmen.

§ 9 Übernachtung und Verpflegung

9.1 Übernachtung im Lethehof

Die Übernachtung im Lethehof ist ein optionales Add-on und wird direkt über die Veranstalterin gebucht. Zimmerkategorien und Preise sind in § 5.2 aufgeführt. Die Übernachtungskapazität ist begrenzt — eine frühzeitige Buchung wird empfohlen.

9.2 Anreise und Abreise

Check-in: ab 14:00 Uhr am 21. August 2026. Check-out: bis 16:00 Uhr am 23. August 2026. Abweichende Zeiten sind nach Absprache möglich.

9.3 Vollverpflegung

Die Vollverpflegung umfasst Frühstück, Mittagessen und Abendessen sowie Obst, Kuchen, Kaffee, Tee und Wasser den ganzen Tag. Das Angebot ist zu 100 % vegan und vegetarisch. Weitere Sonderkostwünsche (z. B. glutenfrei) bitte bei der Buchung angeben — wir bemühen uns, diese zu berücksichtigen, können es jedoch nicht in jedem Fall garantieren.

9.4 Externe Hotelpartner

Die Veranstalterin vermittelt auf Wunsch Kontakte zu Hotels in der Umgebung. Diese Übernachtungen werden direkt zwischen dem Teilnehmer und dem Hotel abgewickelt. Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für externe Unterkunftsangebote.

§ 10 Aussteller und Sponsoren

10.1 Standplätze

Es stehen folgende Standplätze zur Verfügung:

10.2 Anmeldung

Aussteller melden sich per E-Mail an kontakt@soul-awakening-festival.com. Die Standplatzbuchung ist verbindlich mit vollständiger Zahlung der Standgebühr.

10.3 Inhalte und Angebote

Ausgestellte Produkte und Dienstleistungen müssen zum spirituellen und ganzheitlichen Themenschwerpunkt des Festivals passen. Die Veranstalterin behält sich vor, ungeeignete Angebote abzulehnen. Aussteller sind für ihre eigenen Produkte, steuerlichen Pflichten und etwaige behördliche Genehmigungen selbst verantwortlich.

10.4 Festival-Ticket für Aussteller

Aussteller können das Festival-Ticket zum halben Preis erwerben. Vollverpflegung kann zum regulären Preis (€ 55,– pro Tag) hinzugebucht werden.

§ 11 Haftung und höhere Gewalt

11.1 Haftungsbeschränkung

Die Veranstalterin haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen. Für leicht fahrlässige Verletzungen wesentlicher Vertragspflichten haftet die Veranstalterin begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

11.2 Höhere Gewalt

Bei Ausfall oder wesentlicher Änderung der Veranstaltung aufgrund von Umständen, die die Veranstalterin nicht zu vertreten hat (höhere Gewalt, Naturkatastrophen, behördliche Verbote, Pandemien etc.), werden bereits gezahlte Ticketpreise erstattet. Darüber hinausgehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

11.3 Eigentum der Teilnehmer

Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von mitgebrachtem Eigentum der Teilnehmer.

§ 12 Foto- und Filmaufnahmen

Im Rahmen des Festivals werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht, die zu Dokumentations- und Marketingzwecken genutzt werden können. Mit dem Kauf eines Tickets erklärt der Teilnehmer sein Einverständnis damit, dass er auf diesen Aufnahmen abgebildet sein kann. Wer nicht aufgenommen werden möchte, teilt dies bitte vor Ort dem Fotografen oder der Veranstalterin mit.

Private Aufnahmen durch Teilnehmer sind gestattet, sofern damit keine Rechte Dritter (insbesondere Persönlichkeitsrechte anderer Teilnehmer oder Urheberrechte der Speaker) verletzt werden.

§ 13 Hausrecht und Verhalten

Die Veranstalterin übt das Hausrecht aus. Personen, die gegen diese AGB verstoßen, andere Teilnehmer belästigen oder gefährden, den Anweisungen des Personals nicht folgen oder in sonstiger Weise den Ablauf des Festivals stören, können ohne Anspruch auf Rückerstattung des Ticketpreises des Geländes verwiesen werden.

Der Konsum von Alkohol und illegalen Substanzen ist auf dem Festivalgelände nicht gestattet. Das Festival findet in einem spirituellen und bewussten Rahmen statt — gegenseitiger Respekt und Achtsamkeit sind Grundvoraussetzung.

§ 14 Schlussbestimmungen

14.1 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

14.2 Gerichtsstand

Sofern der Ticketkäufer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Gerichtsstand der Sitz der Veranstalterin.

14.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

14.4 Änderungen

Die Veranstalterin behält sich vor, diese AGB zu aktualisieren. Maßgeblich sind die zum Zeitpunkt der Buchung gültigen AGB.